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ÉTICA Y CUMPLIMIENTO CORPORATIVO

Nuestro compromiso con la integridad

Olympus Corporation of the Americas (OCA) y todos nuestros negocios están sujetos a las leyes, las disposiciones y los principios éticos en cada industria a la que servimos, algunas de las cuales se centran únicamente en áreas de atención médica y ciencias biológicas de nuestro negocio.

Asumimos el compromiso de cumplir con las leyes, las disposiciones y los más altos estándares éticos, y nos adherimos a nuestro Código de conducta, que guía nuestros procesos, decisiones y conductas comerciales.

CÓDIGO DE ÉTICA

Realizar negocios en una cultura de cumplimiento

Para las compañías Olympus Group de todo el mundo, cumplir con las leyes no significa únicamente seguir lo que dice la ley. También significa operar en una cultura de cumplimiento y llevar a cabo las actividades de negocios con un espíritu de responsabilidad social corporativa. Ganar y mantener el respeto de nuestros empleados, de nuestros socios comerciales y de nuestras comunidades es de vital importancia.

Para ayudar a mantener los más altos estándares éticos y para garantizar que se acepten y se comprendan nuestros valores éticos centrales en todos los niveles de la organización Olympus y en todas nuestras operaciones globales, Olympus Corporation of the Americas ha establecido un Código de ética (“Código”). Al momento de la contratación, se requiere que cada empleado de OCA certifique que ha leído el Código, que lo ha comprendido y que se compromete a cumplirlo. Además, se requiere que anualmente todos los empleados completen de manera exitosa la capacitación en línea sobre Ética y que vuelvan a certificar su comprensión y aceptación de cumplir con el Código.

Los principios centrales de nuestro Código se enfocan en lo siguiente:

Promover una cultura de cumplimiento
Lograr innovación con integridad
Respetarse mutuamente
Comprometerse con la responsabilidad social corporativa

Haga clic en el siguiente enlace para observar o descargar una copia del Código de Ética de Olympus Corporation of the Americas.

CÓDIGO DE CONDUCTA DE CUMPLIMIENTO

Regir nuestras interacciones con las industrias de la atención médica y de las ciencias biológicas

El Código de conducta de cumplimiento de Olympus Health Care (“Código de cumplimiento”) rige las interacciones que establecemos con nuestros clientes y los profesionales de atención médica (Health Care Professionals, “HCP”). También ayuda a definir nuestro compromiso como corporación y como personas de regirnos por las leyes y los principios de la industria que se aplican a nuestras interacciones diarias con los clientes y HCP.

Nuestro Código de cumplimiento se basa en tres principios fundamentales:

Las decisiones médicas deben centrarse en los mejores intereses de los pacientes.

Los productos deben promocionarse de una manera que sea consistente con los usos (indicaciones) aprobados por la Administración de alimentos y medicamentos de los Estados Unidos (Food and Drug Administration, FDA) listados en la etiqueta.

Capacitar a los HCP y a otras personas sobre cómo utilizar nuestros productos y servicios de manera segura y efectiva es importante para mejorar el bienestar de los pacientes a los que sirven.

El código de cumplimiento de Olympus Corporation of the Americas se resume en una guía titulada Keeping our Focus (mantener nuestro enfoque): Resumen de cumplimiento para clientes y profesionales de la atención médica (Guía de enfoque). Observe o descargue una copia de la Guía de enfoque de Olympus.

Advamed

El compromiso de Olympus con una cultura de cumplimiento se encuentra completamente respaldado por la alta gerencia y Olympus espera que todos los Representantes de Olympus reflejen ese compromiso a través de sus acciones y toma de decisiones. Olympus fomenta dicha cultura de cumplimiento al desarrollar políticas claras y coherentes, llevar a cabo capacitaciones periódicas sobre cumplimiento, propiciar la comunicación franca y sincera, responder rápidamente a los problemas y riesgos identificados aplicando medidas correctivas cuando es necesario. En los Estados Unidos, Olympus desempeña un rol activo en la Asociación de Tecnología Médica de Avanzada (Advanced Medical Technology Association, AdvaMed). El Programa de cumplimiento de Olympus se ha desarrollado según la orientación publicada por el Gobierno Federal de los EE. UU., y sus elementos fundamentales también son consistentes con el Código de ética de AdvaMed en relación con las interacciones que se establecen con los profesionales de la salud (Código de AdvaMed). Olympus ha certificado el Código de AdvaMed. Olympus cuenta con estrictas políticas antisoborno y se compromete a cumplir con las leyes anticorrupción en todos los países en los que hacemos negocios.

LÍNEA DIRECTA DE INTEGRIDAD

Ethics Point

Olympus asume el compromiso de comportamiento ético de todos los empleados en función de las leyes y disposiciones que regulan nuestra industria. Olympus se esfuerza por lograr un comportamiento ético y de cumplimiento. En caso de presentarse una situación en la que usted considere que no hemos cumplido con los principios, infórmenos para que podamos tomar las medidas correctivas y abordar el problema. Cada representante de Olympus (incluido el personal y los agentes de la Compañía) tiene el deber de informar cualquier violación real o sospechada de las leyes, las disposiciones, los requisitos del programa de atención médica del gobierno, las políticas y los procedimientos internos, o las acciones inapropiadas. Para garantizar que se escuchen y aborden los alegatos sobre conductas, actividades o prácticas ilegales o inapropiadas, OCA mantiene un sistema de denuncias anónimo y confidencial (la “Línea directa de integridad”).

Línea directa de integridad es mantenida por un tercero, Ethics Point. Los empleados, clientes, socios comerciales y terceros pueden realizar denuncias a la Línea directa de integridad las 24 horas del día, durante los 7 días de la semana, por teléfono o por Internet. Ethics Point brinda a las personas que denuncian problemas apoyo de la Línea directa y servicios de traducción en varios idiomas.

Al momento de utilizar la Línea directa de integridad, las personas que denuncian problemas pueden optar por permanecer en el anonimato. En todos los casos, las denuncias se tratan con la más absoluta discreción. Para mantener el anonimato una vez que la denuncia fue presentada, se asigna a las personas que denuncian problemas un código único dentro del sistema Ethics Point, denominado “clave de informe”, que está destinado únicamente al denunciante.

A la Línea directa de integridad se accede de la siguiente manera:

Teléfono:
Estados Unidos, Canadá y Puerto Rico: 1-844-277-1698
Canadá-Francés: 1-855-350-9393
Costa Rica: 0800-011-1248
México: 001-855-232-1301
Brasil: 0800-892-0649

Sitio web codificado: http://olympusamerica.ethicspoint.com
Además de la Línea directa de integridad, OCA recibe con gusto cualquier informe de problemas sobre conducta ilícita o no ética dirigido directamente a la gerencia, Recursos Humanos, oficial de Cumplimiento de ética de OCA, el departamento Legal de OCA o el departamento de Cumplimiento de OCA. Se puede comunicar con el departamento de Cumplimiento de OCA directamente por teléfono al 484-896-4472 o a través del correo electrónico compliance@olympus.com. La política de la empresa prohíbe las represalias contra una persona que denuncie de buena fe una inquietud a través de la Línea directa de integridad o directamente a la gerencia.

INFORME DE PAGOS ABIERTOS

Pagos abiertos es un programa de confidencialidad nacional de los EE. UU. creado por la Ley de Cuidado de Salud Asequible que aumenta la concientización del público acerca de las relaciones financieras entre la industria de la atención médica (como fabricantes de dispositivos médicos y compañías farmacéuticas) y médicos u hospitales-escuela. Olympus debe informar los pagos o las transferencias de valor que realice a los médicos y hospitales-escuela de los EE. UU. Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) reúne anualmente esta información y la pone a disposición del público y en línea.

Visite https://openpaymentsdata.cms.gov para utilizar la herramienta de búsqueda CMS Open Payments Data para buscar información acerca de los pagos realizados por Olympus a médicos y hospitales-escuela. Puede descargar el detalle de todos los datos de Pagos abiertos o buscar por médico u hospital-escuela que recibe el pago, o por compañía que realiza el pago. Hay más información disponible acerca de los Pagos abiertos en el sitio web de Centers for Medicare and Medicaid Services https://www.cms.gov/OpenPayments.

Las dudas o inquietudes acerca del informe de Pagos abiertos de Olympus pueden dirigirse a AggSpend@olympus.com.

PAGOS Y TRANSFERENCIAS DE VALOR NOTIFICABLES

Olympus colabora e interactúa con proveedores de atención médica para lograr avances en tecnologías médicas nuevas, seguras y eficaces que produzcan mejoras en la atención del paciente y ayuden a que las personas de todo el mundo puedan vivir una vida más satisfactoria, saludable y segura.

Olympus valora su relación con los proveedores de atención médica y asume el compromiso de brindar transparencia a partir del Informe de pagos abiertos. El informe de Pagos abiertos de Olympus incluye los siguientes tipos de transferencias de valor que se realizan a médicos y hospitales-escuela de los EE. UU.:

  • Compensación pagada a profesionales de atención médica por servicios realizados para la Compañía
  • Artículos educativos (por ejemplo, libros de texto de medicina, artículos de revistas científicas)
  • Alimentos, bebidas, transporte y alojamiento relacionados con los servicios de consultoría, capacitación sobre productos y otras actividades relacionadas con el negocio
  • Educación sobre el uso de nuestros productos y tratamientos relacionados
  • Investigación sobre nuevos productos para ayudar a promover la atención del paciente
  • Contribuciones benéficas
  • Pago de regalías o licencias
  • Becas para promover la educación en atención médica independiente
  • Alquiler de lugar u honorarios de establecimientos relacionados con la capacitación sobre productos, estudios clínicos o espacios de exhibición/stands

Olympus asumió el compromiso de realizar negocios de forma ética y conforme a todas las leyes, disposiciones, pautas y políticas aplicables.

La “Ley contra las Prácticas Corruptas en el Extranjero” o “FCPA” hace referencia a una ley basada en los EE. UU. que se aplica globalmente y torna ilegal el hecho de que una persona estadounidense en forma corrupta pague, prometa, autorice u ofrezca pagar o dar cualquier cosa de valor, directa o indirectamente, a un funcionario de gobierno no estadounidense, a un partido político o a un funcionario de un partido no estadounidense o a un candidato a un cargo público a los fines de obtener o retener un negocio, dirigir un negocio u obtener una ventaja comercial inapropiada.

“Cualquier Cosa de Valor” hace referencia a cualquier beneficio e incluye, por ejemplo:

  • Dinero (incluidos descuentos o créditos)
  • Servicios: atención médica, mejoras del hogar, educación, tratamientos de spa
  • Regalos: joyas, ropa, arte, automóviles, equipos
  • Donaciones: contribuciones políticas, pago de hipotecas, alquileres de automóviles
  • Contribuciones de caridad a una organización en la cual esté involucrado un Funcionario de Gobierno
  • Viajes: vacaciones o viáticos para el funcionario, su familia o amigos
  • Oportunidades de inversión (por ejemplo: “empresas conjuntas”), oferta de empleos

“Funcionario de Gobierno” significa: (1) cualquier funcionario o empleado de una entidad gubernamental, departamento de gobierno o agencia de gobierno no estadounidense; (2) cualquier funcionario o empleado de una empresa comercial que sea completa o parcialmente propiedad del gobierno o que esté bajo su control; (3) cualquier funcionario o empleado de una organización internacional pública como el Fondo Monetario Internacional, la Organización Mundial de la Salud y el Banco Mundial; (4) cualquier funcionario de un partido político o cualquier partido político no estadounidense; (5) cualquier candidato a un cargo político no estadounidense; o (6) los individuos que actúen en nombre de cualquiera de los individuos u organizaciones enumerados anteriormente. Los profesionales de la salud, como médicos, que sean empleados de una entidad de atención médica o que actúen en nombre de esta, que sea de propiedad de una entidad gubernamental o esté controlada por ella, como hospitales públicos o universidades estatales son considerados Funcionarios del Gobierno según la FCPA.


 
 
 
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